各二级单位：
为探索职工网上办事平台，打造“一站式”服务体系，让信息多跑路，职工少跑路，经人事处与信息技术中心共同开发，试运行上线“网上请假”办事流程。试运行期间，“网上请假”与“纸质请假单”并行，其具体功能和操作步骤如下：
一、请假流程
由职工本人提出申请，各二级单位负责人审核。具体操作步骤如下：
登录信息门户，从可用应用选项中的“公共服务”里查找“网上请假”，进入网上请假界面，如下图所示：
其中红色星号为必填选项，按请假类型自行选择，填好相关信息后，点击“下一步办理人”，选择完成后，点击下方蓝色按钮，启动请假流程。可点击“流程状态”查看目前流程状态。如请假流程已完成，则出现在信息门户“任务中心”的“已办任务”中。
二、销假流程
请假结束后，由职工本人提出销假申请，各二级单位负责人核实后销假。具体操作步骤如下：
重新登录信息门户，在“任务中心”的“待办任务”中，点击“销假服务”，进入网上销假界面，如下图所示：
销假需各二级单位办公室主任知晓，并确保该请假职工已到校后方能用系统通过该职工销假业务。销假各流程结束后，职工可在已办任务中查询。
三、请假类型
请假类型由职工根据个人情况自行选择，具体说明及流程如下：
（一）病假
说明：上传校医院签发的病假诊断证明书（校外县级以上医院开出的病假诊断书也需经校医院签批）方可办理病假申请。
符合计划生育政策怀孕需要保胎休息的，由校医院出具相关证明，其保胎期间按病假对待。
长期病假（全年病假累计超过六个月）人员，每年定期审核一次。长期病休康复后申请恢复工作的，需向所属单位提出复工申请，并经所属单位与校医院签署同意意见后，到人事处办理手续方可开始上班，并实行两个月的试工期。在试工期内如因旧病复发需继续休养的，其前后病假连续计算。但在试工期内患与原病无关的疾病而需要休养的，可按新病假处理。
流程：
3天以内
个人申请（上传附件）——所在二级单位审批——销假。
4天及以上，6个月以下
个人申请（上传附件）——所在二级单位审批——人事处批准——销假。
6个月以上
个人申请（上传附件）——所在二级单位审批——人事处批准——分管人事校领导审批——销假。
（二）事假
说明：事假一年内累计最多不得超过15天，且单次事假原则上不超过10天；其中工作年限满一年不满五年的，一年内事假累计不得超过7天。
流程：
3天以内
个人申请（上传附件）——所在二级单位审批——销假。
4—7天
个人申请（上传附件）——所在二级单位审批——人事处批准——销假。
7天及以上
个人申请（上传附件）——单位审批——人事处批准——分管人事校领导审批——销假。
（三）产假
说明：1.女职工产假、节育、绝育、人工流产等假期均按国家、湖北省相关计划生育条例及学校相关规定，由学校计生办审批执行。
2.女职工产假满后仍需病休的，按病假处理，其病假时间与生育前的保胎休息时间合并计算，按病假规定执行。
3.配偶分娩可请护理假，假期由学校计生办按照国家相关规定审批执行。
4.符合计划生育规定的职工进行产前检查的，一次不超过1天；符合计划生育规定的、一周岁以内的婴儿哺乳，每天给予1小时哺乳假。
5.产假若正值寒暑假期间，其寒暑假休假时间可顺延。
流程：个人申请（上传附件）——所在二级单位审批——人事处批准——销假。
（四）婚假
说明：1.职工本人结婚可按湖北省计划生育条例相关规定请婚假。职工结婚时，双方不在一地工作，根据路程远近另给路程假。
2.婚假必须在领取结婚证一年以内（以结婚证时间为准）一次性休完，不得分开休假，过期不补。
流程：个人申请（上传附件）——所在二级单位审批——人事处批准——销假。
（五）丧假
说明：职工的父母（岳父母、公婆）、配偶、子女去世的可请丧假3天。奔丧对象在外地的，可以根据路程远近，另给予路程假。
流程：个人申请（上传附件）——所在二级单位审批——人事处批准——销假。
四、注意事项
（一）个人对填写请假信息的真实性负责。请教职工填写请假信息时务必真实、准确、完整，对于需上传附件的请假类型，必须上传附件，否则不予办理请假手续。
（二）职工提交请假、销假申请后，请联系各二级单位负责人及时审核。
（三）请各单位高度重视此项工作，养成每日查看“任务中心”的习惯，提高工作效率。
联系人：张乐
联系电话：027-59367501
人事处、信息技术中心
2019年9月9日
